повышение квалификации

Использование программ MS OFFICE в профессиональной деятельности

(второй уровень обучения)

(72 часа)

Цель обучения:

• повышение квалификации (систематизация и совершенствование знаний слушателей в области применения современных информационных технологий).

Контингент слушателей:

• государственные служащие министерств и ведомств, муниципальные служащие.

Содержание курса:

1. Входное тестирование.
2. Операционная система MS WINDOWS ХР. Особенности системы:
   1. Настройка среды. Средства взаимодействия и совместной работы пользователей;
   2. Расширенные возможности работы с внешними устройствами;
   3. Поддержка новой файловой системы NTFS (средства обеспечения безопасной работы, скорость доступа).
3. Комплекс MS OFFICE 2003. Версии, состав. Характеристика программ.
4. Текстовый редактор MS WORD 2003:
   1. Стили и шаблоны. Создание и использование. Создание типовых документов на основе шаблонов;
   2. Работа с большими документами сложной структуры. Создание оглавлений. Оформление страниц и разделов. Использование разделов для изменения параметров отдельных страниц документа;
   3. Совместная работа с документом. Режимы примечаний и исправлений. Сетевая работа;
   4. Создание макросов как средства автоматизации работы;
   5. Настройка программного интерфейса. Модификация панелей. Создание кнопок и панелей.
5. Табличный процессор MS EXCEL 2003:
   1. Способы адресации ячеек и диапазонов (расширенные возможности);
   2. Функции EXCEL. Обзор по категориям;
   3. Построение и редактирование сложных графиков и диаграмм – комбинирование типов графиков, построение графиков в двух осях. Пример – «Анализ доступности жилья по регионам»;
   4. Создание системы таблиц, связывание по данным в книге;
   5. Основы работы со списками – фильтрация данных, сортировка, создание промежуточных итогов в таблицах. Примеры: «Учет оборудования», «Учет и анализ средств бюджетополучателей»;
   6. Работа с большими таблицами в экранном режиме и подготовка к печати;
   7. Способы комплексной защиты документа.
6. Создание презентаций средствами MS POWER POINT.
7. Использование MS OUTLOOK для планирования личной работы и работы с электронной почтой.
8. Работа с MS INTERNET EXPLORER
9. Взаимодействие приложений MS OFFICE.

Сроки проведения:

• 14 - 28 февраля 2011 г.
• 11 - 24 мая 2011 г.
• 26 сентября - 7 октября 2011 г.