повышение квалификации

Работа с табличными данными средствами MS EXCEL и MS ACCESS

(третий уровень обучения)

(72 часа)

Цель обучения:

• повышение квалификации (систематизация и совершенствование знаний слушателей в области применения современных информационных технологий).

Контингент слушателей:

• государственные служащие министерств и ведомств, муниципальные служащие.

Содержание курса:

1. Входное тестирование.
2. MS EXCEL 2003. Расширенные приемы работы:
   1. Межтабличные и межфайловые связи. Создание систем таблиц. Создание итоговых таблиц из таблиц за отдельные временные периоды;
   2. Работа со списками. Использование форм для работы со списками. Многоуровневая сортировка списка. Создание многоуровневых промежуточных итогов и структуры. Фильтрация списка с применением расширенного списка и сложных условий фильтрации. Применение функций ссылок и массивов для поиска и анализа данных. Примеры – таблица «Учет кадров»;
   3. Анализ и обобщение данных. Создание общих отчетов из исходных методом консолидации и использованием формул массивов. Создание аналитических таблиц средствами Сводных таблиц;
   4. Решение задач прогнозирования. Построение линий тренда по статическим данным таблицы. Решение экономических задач методом подбора параметров и создания Таблиц подстановки. Решение оптимизационных задач методом Поиска решения;
   5. Создание и использование пользовательских форматов для сложного форматирования. Условное форматирование;
   6. Создание и использование макросов для автоматизации работы.
3. Основы работы с MS ACCESS 2003:
   1. Системы управления базами данных. Основные понятия. Особенности баз данных MS ACCESS. Связь таблиц;
   2. Типы данных и свойства данных;
   3. Создание таблиц и работа с таблицами;
   4. Создание запросов на выборку;
   5. Создание простых форм;
   6. Создание отчетов.
4. Взаимодействие MS EXCEL и MS ACCESS.

Сроки проведения:

• 28 марта - 6 апреля 2011 г.
• 17 - 28 октября 2011 г.